Agenda con IA y recordatorios
La IA ofrece horarios reales, confirma la cita en el chat y envía recordatorios automáticos. El paciente reprograma respondiendo, sin llamadas ni cadenas de mensajes con la recepcionista.
Aguascalientes · Sector salud
Agenda inteligente para médicos y clínicas en Aguascalientes
Un paciente que quiere consulta escribe por WhatsApp y espera respuesta ya. VORX conecta el número de tu consultorio a una IA que contesta al instante, ofrece los horarios que realmente tienes libres, agenda la cita y manda los recordatorios. Todo sin que tu recepción tenga que dejar de atender a quien está enfrente.
Starter $1,399 MXN + IVA · Profesional $2,199 MXN + IVA al mes
Por qué un consultorio pierde pacientes sin darse cuenta
En la mayoría de los consultorios de Aguascalientes la agenda vive en tres lugares al mismo tiempo: la libreta de recepción, el WhatsApp personal del doctor y la memoria de quien contesta. Cuando llega un mensaje a media consulta, nadie lo ve; cuando se contesta dos horas después, el paciente ya escribió a otro especialista. Y el hueco más caro no es el que nunca se llenó, sino el que se apartó y nadie ocupó porque el paciente no avisó que no venía.
La agenda inteligente de VORX ataca las dos fugas: responde en el momento en que el paciente escribe y confirma cada cita con recordatorios automáticos, para que la inasistencia se convierta en una reprogramación y no en una hora perdida.
Así se agenda una cita, paso a paso
- 1
El paciente escribe
Llega un mensaje al WhatsApp del consultorio desde tu sitio, tu perfil de Google o un anuncio.
- 2
La IA responde al instante
Contesta con tus datos reales: especialidad, costo de consulta, ubicación y horarios disponibles.
- 3
Se confirma la cita
El paciente elige horario dentro del chat y la cita se registra en la agenda, con opción de sincronizar con Google Calendar.
- 4
Recordatorio automático
Antes de la consulta, el sistema recuerda la cita y permite confirmar o reprogramar respondiendo el mismo mensaje.
- 5
Seguimiento posterior
El paciente queda en el CRM para control, revisión o recontacto, según lo que definas.
Todos los servicios de VORX para profesionales de la salud
La agenda es la puerta de entrada, pero el consultorio necesita más que citas: necesita que el paciente llegue, regrese y recomiende.
CRM de pacientes en WhatsApp
Cada conversación queda ordenada por etapa: primer contacto, interesado, cita agendada, atendido, seguimiento. Sabes quién preguntó por un estudio y nunca volvió, en vez de perderlo entre chats sin leer.
Seguimiento y reactivación
Recontacto de pacientes que no volvieron, avisos de control anual y campañas de temporada con plantillas aprobadas por Meta desde una línea dedicada, sin arriesgar el número de atención diaria.
Sitio web del consultorio
Página con tus servicios, ubicación y botón directo a WhatsApp, optimizada para que un paciente que busca tu especialidad en Aguascalientes te encuentre y escriba en el mismo minuto.
Campañas Meta Ads con CTA a WhatsApp
Anuncios en Facebook e Instagram segmentados a Aguascalientes que abren la conversación directo en tu WhatsApp, con la IA lista para agendar del otro lado.
IA que no improvisa
El agente responde solo con la información que tú cargaste: precios de consulta, horarios, ubicación y políticas. Si el dato no está, no lo inventa: lo pide o escala la conversación a tu equipo.
Especialidades que ya operan así
Cualquier práctica que trabaje por cita y reciba pacientes por WhatsApp encaja en este flujo:
- Medicina general
- Odontología
- Dermatología
- Ginecología
- Pediatría
- Nutrición
- Psicología y psiquiatría
- Fisioterapia y rehabilitación
- Oftalmología
- Ortopedia y traumatología
- Medicina estética
- Laboratorios y estudios
Cobertura en Aguascalientes
Trabajamos con consultorios y clínicas de la ciudad de Aguascalientes y su zona conurbada —incluyendo zonas de alta concentración médica como el norte de la ciudad, Av. Universidad, la zona de hospitales y Jesús María—, además de Calvillo, Rincón de Romos, Pabellón de Arteaga y San Francisco de los Romo. La plataforma es 100% en línea y opera en todo México; la ventaja local es el acompañamiento en la puesta en marcha y el entrenamiento de la IA con la información real de tu práctica.
Preguntas frecuentes
¿Cómo agenda citas la IA por WhatsApp para un consultorio?
El paciente escribe al WhatsApp del consultorio, la IA responde al instante, consulta los horarios disponibles del médico y confirma la cita dentro de la conversación. La cita queda registrada en la agenda de VORX y puede sincronizarse con Google Calendar, así que el consultorio ve el mismo calendario que ya usa a diario.
¿Sirve para varios doctores o consultorios en la misma clínica?
Sí. Puedes configurar horarios, duración de consulta y días de atención por especialista, de modo que la IA solo ofrezca huecos reales de cada médico. En clínicas con varias especialidades esto evita el clásico empalme entre agendas.
¿Reduce las inasistencias de pacientes?
Ese es el objetivo directo de los recordatorios automáticos: el sistema envía confirmación al agendar y recordatorios antes de la consulta, y el paciente puede reprogramar respondiendo el mismo mensaje. Reprogramar es mucho mejor que un espacio vacío, porque libera el horario para otro paciente.
¿Es seguro para datos de pacientes?
La plataforma no está pensada como expediente clínico: guarda datos de contacto y de agenda (nombre, teléfono, motivo general, horario), con acceso restringido por cuenta y políticas de seguridad a nivel base de datos. La información clínica sensible debe seguir viviendo en tu expediente médico, no en el chat.
¿Atienden médicos fuera de Aguascalientes?
Sí, VORX opera en todo México y los precios están en pesos mexicanos. Aguascalientes es donde tenemos mayor cercanía para acompañamiento y puesta en marcha con consultorios y clínicas locales.
¿Cuánto cuesta para un consultorio?
Plan Starter $1,399 MXN + IVA al mes y plan Profesional $2,199 MXN + IVA al mes. Ambos incluyen la IA conversacional en WhatsApp y el CRM de pacientes; el Profesional está pensado para clínicas con más volumen de mensajes y varios especialistas.
Sigue leyendo
- CRM con IA para WhatsApp
Cómo funciona el pipeline de 6 etapas que ordena las conversaciones de tus pacientes.
- Planes y precios
Comparativa de Starter y Profesional, con los límites de mensajes de cada plan.
- Demo en vivo
Prueba la conversación con la IA antes de conectar el número de tu consultorio.
Deja que tu agenda se llene mientras tú estás en consulta
Conecta el WhatsApp de tu consultorio y la IA empieza a responder y agendar. Sin contratos forzosos y con la posibilidad de tomar el control de cualquier conversación cuando quieras.